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2018年10月11日

はり灸処 まんねん堂
個人情報保護方針について

日々のツボ


概要





個人情報は、当施術所で施術を受けられた利用者様および、当施術所からの出張で施術を受けられた利用者様の大切な情報です。

このような認識に基づいて、当施術所では以下のガイドラインに従い、利用者様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。





1. 定義





当施術所における個人情報とは特定の利用者様を識別する情報を指します。

利用者様を識別できる情報とは、氏名・年齢・生年月日・住所・電話番号・ファックス番号・携帯電話・メールアドレス・その他問診票に記載いただいた個人を特定できる事項などであり、この内一つあるいは複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を意味するものとします。

なお鍼灸施術所にははり師、きゅう師などに関する法律による守秘義務があり、これを遵守し、個人情報の保護及び適正な取り扱いを行います。





2. 関係法規





「あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師などに関する法律」第7条の2において、「施術者は、正当な理由が無く、その業務上知り得た人の秘密を漏らしてはならない」とありますが、守秘義務はもとより、カルテ管理、目的外利用など、この法律の目的に鑑み留意する事項が多々あります。

特に昨今では企業や組織において個人情報漏洩事故が後をたたず、鍼灸師においても個人情報漏洩対策に万全であることが求められております。





3. 利用目的





当施術所でお預かりした個人情報は当施術所において、以下の目的で利用させていただきます。

1. 鍼灸施術を行うにあたって

2. 予約の確認や緊急時の連絡を要する場合

3. 医師の助言を求めるにあたって

4. ご家族に対して症状や施術状況の説明を行うにあたって

5. 技術向上を目的に症例分析を行う場合

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、その都度事前に、個人情報開示の可否をお伺いいたします。

同意がいただけない場合は、当該個人情報は利用いたしません。

上記の内、同意しがたい事項がある場合にはその旨お申し出ください。
お申し出がないものについては、同意いただけるものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は後からいつでも撤回・変更などをすることが可能です。





4. 個人情報収集





上記の目的の範囲内において個人情報の必要最小限度のご提供をお願いいたしております。





5. 情報の開示について





当施術所では利用者各位から伺った個人を特定できる情報を、以下の例外的な場合を除き、意図的に第三者に開示することは一切ございません。

・第三者への情報の開示について提供者から承諾を得ている場合

・法的根拠に基づいて請求された場合

・情報の処理に関して業者に委託する際に当該業務の履行に必要な範囲内において開示する場合





6. セキュリティについて





当施術所では利用者各位から提供された個人情報の漏洩防止のため、個人情報をインターネット環境のあるパソコンでは取り扱わず、基本的に紙を媒体とし施錠管理しております。

また、施術所への利用者以外の入室は当施術所の登録鍼灸師のみの制限を設けております。

当施術所登録鍼灸師以外が入室する必要が生じた場合には、当施術所登録鍼灸師立会いのもと入室を許可するものとします。

当施術所の登録鍼灸師は現在のところ所長のみとなっております。


はり灸処まんねん堂

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